Optjening
Særlige feriedage optjenes efter samme regler som feriedage. Det betyder, at de særlige feriedage som hovedregel optjenes, når man er i beskæftigelse og i visse fraværssituationer.

Særlige feriedage optjenes i kalenderår, 1. januar til 31. december, til afvikling i det følgende ferieår

Der optjenes 0,42 særlig feriedag med løn pr. måneds ansættelse, svarende til 5 dage pr. år.

For ansættelsesperioder af under 1 måneds varighed optjenes særlige feriedage i forhold til ansættelsens længde.

Afvikling
Udgangspunktet er, at særlige feriedage holdes som almindelige feriedage.
Det betyder, at særlige feriedage holdes i det ferieår, der følger efter optjeningsåret, og at særlige feriedage ikke kan holdes, hvis der foreligger en
feriehindring, fx sygdom.

På nogle punkter afviger reglerne dog fra de almindelige ferieregler.

Tidspunktet for afholdelse af særlige feriedage skal aftales mellem ledelsen
og den enkelte medarbejder. Ledelsen kan således ikke pålægge medarbejderen at holde særlige feriedage.

Medarbejderens ønske om placering af særlige feriedage skal så vidt muligt
imødekommes. Det er dog en forudsætning, at afholdelsen er forenelig
med arbejdet. Det er endvidere en betingelse, at placeringen af dagene
– set under ét – ikke afviger væsentligt fra den måde, hvorpå arbejdet
normalt er tilrettelagt.

Særlige feriedage kan holdes samlet, enkeltvis og som brøkdele af dage.

Afviklingen af særlige feriedage fastlægges ved individuel aftale mellem ledelsen og den enkelte medarbejder. Der kan derfor ikke indgås kollektive aftaler mellem ledelsen og den/de pågældende tillidsrepræsentant(er) om afvikling eller placering af de særlige feriedage.

Udbetaling
På særlige feriedage har medarbejderen ret til løn svarende til lønnen på almindelige feriedage.

Særlige feriedage, som ikke er holdt ved ferieårets udløb, godtgøres kontant
direkte til medarbejderen, medmindre den pågældende og ledelsen har indgået aftale om at overføre dagene til et senere ferieår. Dagene kan kun godtgøres kontant ved ferieårets udløb eller ved fratræden.

Overførsel
Optjente særlige feriedage kan overføres til et senere ferieår efter de samme regler som almindelige feriedage. Det betyder, at der kan indgå en aftale mellem medarbejderen og ledelsen om overførsel. Hverken medarbejder eller leder kan ensidigt bestemme, at der skal ske overførsel.

Fra ferieåret 2007/2008 kan ledelsen kræve, at de særlige feriedage holdes i ferieåret. Er dagene ikke afholdt eller planlagt at skulle afholdes seneste den 1. januar, kan ledelsen varsle dagene afholdt med en måneds varsel.

Aftale om overførsel af særlige feriedage kan også komme på tale, hvis der har foreligget en feriehindring som et alternativ til at få de tilgodehavende særlige feriedage udbetalt.

Aftalen skal være skriftlig, og den skal indgås inden ferieåret udløber. En aftale kan godt omfatte overførsel i flere på hinanden følgende år. Der gælder ingen specifikke krav til indholdet af aftalen.

Inden indgåelse af aftale bør følgende overvejes:

• Hvor mange særlige feriedage skal der overføres?
• Skal det aftales, at der også skal overføres dage i kommende ferieår?
• I hvilket/hvilke ferieår skal de overførte dage holdes?
• Skal det nøjagtige afholdelsestidspunkt fastlægges?
• Kan aftalen opsiges og i givet fald på hvilke betingelser?

Fratræden
I forbindelse med fratrædelse kan særlige feriedage holdes på sædvanlig vis og fra ferieåret 2007/2008 varsles til afholdelse i opsigelsesperioden. Er det forud for opsigelsen aftalt, at en særlig feriedag skal holdes i opsigelsesperioden, holdes dagen som planlagt

Tilgodehavende dage godtgøres kontant ved fratræden, og afskedsårsagen er uden betydning.

Kontant godtgørelse for tilgodehavende særlige feriedage udbetales direkte
til medarbejderen på fratrædelsestidspunktet uanset afskedsårsagen.

Der gælder heller ikke særlige regler i fritstillingsperioder. De særlige feriedage
anses således ikke automatisk for holdt, når medarbejderen har været fritstillet. Endvidere holdes dagene som planlagt, hvis tidspunktet har været aftalt før fritstillingen.