Ny arbejdsmiljørepræsentant

Når du bliver valgt til arbejdsmiljørepræsentant, skal du fortælle det til HL. Valget er først gyldigt, når HL har godkendt valget, og har meddelt det til arbejdsgiveren.

Valget gælder for 2 år, eller indtil arbejdsmiljørepræsentantens arbejdsfunktion i virksomheden, afdelingen eller på arbejdsområdet ophører. Valgperioden kan efter aftale mellem virksomheden og de ansatte forlænges til højst 4 år.

Samtlige ansatte uden ledelsesmæssige beføjelser i virksomheden, afdelingen eller arbejdsområdet vælger arbejdsmiljørepræsentant.

Uddannelse

Som arbejdsmiljørepræsentant har du pligt og ret til at deltage i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsgiveren skal tilmelde dig til uddannelsen senest fire uger efter, at du er godkendt som arbejdsmiljørepræsentant. Uddannelsen skal være gennemført senest otte måneder efter, at du er blevet godkendt som arbejdsmiljørepræsentant.

Der findes mange udbydere af arbejdsmiljøuddannelsen, og HL anbefaler, at du spørger på din arbejdsplads, om de bruger nogle bestemte udbydere. Hvis det ikke er tilfældet, kan du søge på nettet. Da uddannelsen er lovpligtig, er alle udbydere certificerede.

Forskellen på arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant Arbejdsmiljørepræsentanten adskiller sig fra tillidsrepræsentanten på to væsentlige områder:

1) Arbejdsmiljørepræsentanten er valgt af alle ansatte i en afdeling eller et arbejdslederområde, mens tillidsrepræsentanten er valgt inden for et fagligt afgrænset område

2) Som arbejdsmiljørepræsentant kan du ikke “væltes”, det vil sige tvinges væk fra dit hverv, hvis kollegaerne ønsker det. Du sidder valgperioden ud. Du kan ikke nedlægge dit hverv med den konsekvens, at der skal vælges en ny. Kun i de tilfælde, hvor du forlader virksomheden eller er fraværende i en længere periode (4 måneder eller mere), kan der vælges en ny.

Samarbejde mellem tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant

Det er væsentligt at have et godt samarbejde mellem tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten. Begge parter har med hver sin indgangsvinkel både styrker og svagheder, og derfor er et godt samarbejde givtigt og giver gode muligheder for at påvirke beslutninger af betydning for arbejdspladsen.

Der er nogle områder, der typisk falder inden for tillidsrepræsentanten og andre områder der typisk falder ind under arbejdsmiljørepræsentanten. Der er dog flere og flere områder, der falder inden for begge områder for eksempel arbejdstilrettelæggelse, personalepolitik herunder sygepolitik, seniorpolitik, stresspolitik og psykisk arbejdsmiljø generelt.

Et eksempel på en situation, hvor samarbejdet er vigtigt er for eksempel, at tillidsrepræsentanten er med til at aftale de overordnede retningslinjer for arbejdets tilrettelæggelse, mens det er arbejdsmiljørepræsentanten opgave at være med til at vurdere arbejdsbelastningen for den enkelte. Det kan medføre, at aftalen skal ændres.

På de fleste HL-arbejdspladser handler arbejdsmiljø lige så ofte om det psykiske arbejdsmiljø i modsætning til tidligere, hvor det ”kun” handlede om det fysiske arbejdsmiljø. Samtidig har mange offentlige arbejdspladser valgt at slå samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg sammen, ligesom arbejdspladsvurderingen mange steder i det offentlige ligger i feltet mellem samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg, selv om det i arbejdsmiljølovgivningen er defineret som hørende under arbejdsmiljøorganisationen, hvis en sådan forefindes.

I forbindelse med trepartsaftalen fra 2007 blev det ligeledes aftalt, at forskellige forhold vedrørende det psykiske arbejdsmiljø skulle implementeres i 2008- overenskomsterne på det offentlige område. Dermed er samarbejde endnu vigtigere end tidligere.

Nedenfor ses sammenhængen i de arbejdsopgaver der ligger mellem arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant:

Arbejdsmiljørepræsentantens arbejde

Som arbejdsmiljørepræsentant er du en af de personer, der skal sikre, at arbejdsmiljølovens bestemmelser overholdes i praksis. I henhold til arbejdsmiljølovens formålsparagraf er hensigten med loven at skabe:

Et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der til enhver tid er i overensstemmelse med den tekniske og sociale udvikling i samfundet.

Grundlag for at virksomhederne selv kan løse sikkerheds- og sundhedsspørgsmål med vejledning fra arbejdsmarkedets organisationer og vejledning samt kontrol fra Arbejdstilsynet.

For at opfylde dette formål er arbejdsmiljøarbejdet organiseret og sat i system. Der er to systemer din virksomhed kan bruge for at oprette en arbejdsmiljøorganisation:

Reglerne i arbejdsmiljøloven

Følger virksomheden de regler, som er udstukket i arbejdsmiljøloven om hvordan arbejdsmiljøorganisationen skal opbygges, er du som arbejdsmiljørepræsentant den ene part i en arbejdsmiljøgruppe. Den anden i arbejdsmiljøgruppen er en arbejdsleder. Arbejdsmiljøgruppen har en række pligter, som du kan læse om på Arbejdstilsynets hjemmeside

Beskyttelse

Som arbejdsmiljørepræsentant er du beskyttet mod afskedigelse eller anden forringelse af dine arbejdsforhold på samme måde som tillidsrepræsentanter. Du må ikke stilles ringere på grund af de aktiviteter, der er forbundet med hvervet. Du kan læse arbejdsmiljøloven og arbejdstilsynets anvisninger for området på Arbejdstilsynets hjemmeside

Arbejdsmiljøorganisationen

Alle virksomheder med 10 ansatte eller flere skal have en arbejdsmiljøorganisation og en arbejdsmiljørepræsentant. Det er arbejdsgiverens ansvar at opbygge en arbejdsmiljøorganisation i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne.

På mindre virksomheder udgør arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdslederen eller arbejdsgiveren arbejdsmiljøgruppen. På større virksomheder er der normalt en arbejdsmiljøgruppe for hvert arbejdsområde eller afdeling. Her skal der oprettes et arbejdsmiljøudvalg med to medlemmer valgt af arbejdsmiljørepræsentanterne, to valgt af arbejdsledere i arbejdsmiljøgrupperne og en formand, som er arbejdsgiveren eller dennes ansvarlige repræsentant.

Arbejdsmiljøudvalget skal holde ordinært møde mindst en gang i kvartalet. De skal indkaldes i god tid, og de ansatte skal kende dagsordenen senest 10 dage før mødet. Der skal være referat fra møderne.

Arbejdsmiljøudvalget skal herudover mindst to gange årligt holde møde med samtlige arbejdsmiljøgrupper. Der skal udpeges eller være ansat en daglig leder af arbejdsmiljøarbejdet, der kan handle på arbejdsmiljøudvalgets vegne.

På både det statslige, det regionale og det kommunale område er der indgået rammeaftaler, som giver mulighed for at sammenlægge arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg til et fælles udvalg.

Der kan være både fordele og ulemper ved at gå over til en struktur, hvor arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalgets funktioner er lagt sammen i et udvalg. Det er derfor vigtigt at diskutere formål og konsekvenser inden en eventuel sammenlægning.

--------------------------------------------------------------------------------

Se også Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed (Retsinfo) KTO's vejledning om Organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet (KTO) Den statslige Vejledning til samarbejdsaftalen (Personalestyrelsen)